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Drucker-Wartungsverträge – das Konzept 2017-05-08T12:27:40+00:00

Drucker-Wartungsverträge in Wiesbaden

Die Ausgangssituation

1. Abhängigkeit von Druckern

Drucker-Wartungsverträge sind ideal für Sie geeignet, wenn Sie dringend auf Ihre Drucker und Kopiergeräte angewiesen sind und darauf, dass sie einwandfrei funktionieren. Sie geraten unter Zeitdruck sobald ein Gerät Probleme macht oder ganz ausfällt. Weil Sie im Tagesgeschäft nicht lange ohne Drucker arbeiten können, müssen Sie deswegen selber versuchen, den Drucker zu reparieren oder alternativ einen Copyshop aufsuchen oder sogar einen neuen Drucker kaufen?

2. Stark schwankende Kosten

Gleichzeitig führen solche Situationen immer wieder zu stark schwankenden Kosten für Ihre Drucker und Kopierer. In manchen Monaten fallen nur geringe Kosten an z.B. für Patronen, in anderen Monaten sind die Kosten hingegen sehr hoch, z.B. wegen notwendiger Wartungs- und Reparaturarbeiten. Diese sind dann für Sie ein Ärgernis.

3. Intransparente und hohe Kosten

Neben den hierdurch verursachten starken Schwankungen in den Druckkosten sind diese letztlich auch völlig intransparent. Es ist nicht auf den ersten Blick klar, wofür die hohen Summen bei einem Lieferanten ausgegeben wurden und was die Gründe für die einzelnen Schwankungen waren. Wenig Transparenz in Bezug auf die Vergangenheit, massive Druckerprobleme in der Gegenwart und geringe Planbarkeit in Bezug auf die Kosten in der Zukunft. Ein alles andere als idealer Zustand.

4. Enormer Verwaltungsaufwand

Damit Ihre Drucker immer einwandfrei funktionieren, ist Einiges an Verwaltungsaufwand notwendig. Wo haben Sie die Patronen das letzte Mal bestellt, als sie leer waren? Wo haben Sie das letzte Mal angerufen, als es ein Problem mit einem Drucker gab? All diese Arbeiten kosten Sie Zeit und halten Sie davon ab, sich um die wirklich wichtigen Dinge in Ihrem Unternehmen zu kümmern. Zeit ist Geld!

Unsere Lösung – Drucker-Wartungsverträge

Wir bieten Drucker-Wartungsverträge, die diese Probleme lösen. Für eine monatlich konstante Rate, die abhängig ist von dem Gerät, das sie auswählen und der vereinbarten monatlichen Seitenleistung, die Sie drucken, bekommen Sie ein “Rundum – Sorglos – Paket” das folgende Services und Produkte beinhaltet:

  1. Garantie über die Gesamtlaufzeit
  2. Vor-Ort-Service innerhalb festgelegter Zeiten
  3. Alle Reparaturen inklusive Arbeitszeiten und Anfahrtszeiten
  4. Sämtliche Ersatzteile
  5. Alle Verbrauchsmaterialien für die vorab vereinbarte monatlich Druckleistung
  6. Proaktiver Wartungsservice

Ihr Nutzen durch Drucker-Wartungsverträge

  1. Vor-Ort-Service innerhalb festgelegter Zeiten garantiert Ihnen Sicherheit in Bezug auf die Funktionstüchtigkeit und Verfügbarkeit Ihrer Drucker.
  2. Eine konstante monatliche Rate bei Drucker-Wartungsverträgen verschafft Ihnen Planungssicherheit in Bezug auf Ihre Druckkosten und völlige Transparenz in Bezug auf Ihre Abrechnungen.
  3. Sie bekommen einen Sonderpreis wegen der vertraglichen Bindung, sodass Ihre Druckkosten sehr niedrig sind.
  4. Durch einen einzigen Ansprechpartner für alle Fragen rund ums Drucken erledigen Sie alle Aufgaben in Bezug auf Ihre Drucker im Handumdrehen und haben so freie Zeit für Ihr eigentliches Geschäft.
  5. Last but not least erhalten Sie auf Ihre individuellen Bedürfnisse hin abgestimmte Drucksysteme.

Eine Beispielrechnung

In der Übersicht sehen Sie, wie viel Sie für die Verbrauchsmaterialien ausgeben müssen, wenn Sie den Drucker kaufen und dann die Verbrauchsmaterialien für die geschätzte Seitenleistung separat kaufen. Sie sparen dementsprechend ca. € 1.692,88 bei einem Wartungsvertrag. Die Ersparnis ist wahrscheinlich noch etwas höher, weil die Verbrauchsmaterialien alle mit den aktuellen Preisen gerechnet sind, in den nächsten Jahren aber sicher teurer werden. Zusätzlich haben Sie bei dem Wartungsvertrag fünf Jahre Garantie.

Modell Oki: MC770  
Druckleistung Seiten Schwarz / Monat:2.000
Druckleistung Seiten Farbe / Monat:1.000
Laufzeit Monate:60
Druckleistung Seiten Schwarz / 60 Monate:120.000
Druckleistung Seiten Farbe / 60 Monate:60.000
Toner & VerschleissteileSeitenStückPreis €Gesamt
Toner
Schwarz 15.000 8109,06872,48
Cyan11.5005143,14715,70
Magenta 11.5005143,14715,70
Gelb 11.5005143.14715,70
Bildtrommeln
Schwarz 30.0004123,89495,56
Cyan 30.0002206,48412,96
Magenta 30.0002206,48412,96
Gelb 30.0002206,48412,96
Heizung 60.0002106,49212,98
Transportband60.000276,96153,93
Summe Verbrauchsmaterialien5120,93
MC770dnfax UVP inkl. UHG2061,94
Gesamt Gerät + Verbrauchsmaterialien7182,87
All In Rate inkl. Installation x 60 Monate6091,505490,--
Ersparnis + Garantieverlängerung auf 60 Monate1692,87
Preise zzgl. gesetzlicher MwSt.

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